محوّلات PDF إلى Excel المجانية، وSaff، جنبا إلى جنب.

متى يكون المحوّل المجاني هو الجواب الصحيح#

ملف واحد، غير سري، وتحتاجه خلال الثلاثين ثانية القادمة: استخدم iLovePDF أو Smallpdf. مجانيان وسريعان، والمستوى المجاني لا يحتاج إلى حساب. وأداة Adobe على الإنترنت الفكرة نفسها مع دفعة نحو تسجيل الدخول. وإذا كان ملف PDF مصدَّرا أصلا من جدول بيانات، فأي منها سيعيد إنتاجه بشكل نظيف وليس هناك ما يُضاف.

أما Saff فللحالة الأخرى. كومة مستندات كل أسبوع، بتخطيطات مختلفة، تحتاجها بشكل واحد؛ صفحات ممسوحة وصور هاتف؛ عربية وإنجليزية في الصفحة نفسها؛ ومحتويات لا ينبغي أن تجلس على خادم طرف ثالث لساعة. يكلف مالا، ويحتاج إلى حساب، ويعطيك جدولا عرّفته أنت لا نسخة من الصفحة.

كيف تقرأ الجدول#

صفوف الاحتفاظ بالملفات هي ما يسأل عنه الناس، والأدوات المجانية الثلاث أكثر حرصا مما توحي به سمعتها: يقول iLovePDF إنه يحذف الملفات خلال ساعتين من المعالجة، وSmallpdf بعد ساعة، وAdobe فورا ما لم تختر الحفظ. ولا يقول أي منها إنه يستخدم ملفاتك للتدريب. فإن كان قلقك أن المحوّل المجاني يحتفظ بمستنداتك إلى الأبد، فليس الأمر كذلك، وهذه الصفحة لن تتظاهر بغير ذلك.

أما الصفوف التي تفصل فعلا بين الأدوات فهي الثلاثة الأولى. المحوّل، مجانيا كان أو مدفوعا، يعطيك تخطيط الصفحة كشبكة، ملفا واحدا في المرة أو دفعة من الشبكات. وهذا هو الناتج الصحيح عندما تريد نسخة من الصفحة والخطأ عندما تريد جدولا: تسعون فاتورة من ثلاثين موردا تصبح تسعين ورقة بأشكال مختلفة. والفرق الكامل في Saff أنك تعرّف الأعمدة وهو يملؤها، من كل ملف، بالشكل نفسه. وصف المراجعة قبل الثقة يتبع من ذلك: القيمة التي قُرئت في عمود سميته يمكن تعليمها وعرضها بجانب الصفحة التي جاءت منها؛ أما الشبكة فلا تستطيع أن تخبرك أي الخلايا تشك فيها.

ما لن تدّعيه هذه الصفحة#

لن تدّعي أن المحوّلات المجانية غير آمنة. هي تقتبس ما تقوله تلك الأدوات عما تفعله بملفك وتترك لك أن تقرر ما إذا كان ذلك مقبولا للمستند الذي في يدك. ولن تدّعي أن Saff أسرع لملف واحد؛ فهو ليس كذلك. ولن تدّعي أرقام دقة لأي أحد، بما في ذلك Saff، لأن الدقة تعتمد على المستند، وهذا بالضبط سبب تعليم Saff للقيم بدل الوعد بها.