حوّل كشف الحساب البنكي من PDF إلى Excel، دون تسليم الكشف إلى موقع مجاني.
كشف الحساب قائمة معاملات تبدو أصلا كجدول. ولهذا بالضبط تُفسده المحوّلات، ولهذا رفعه إلى أداة مجانية هو الشيء الوحيد الذي سينصحك البنك بألا تفعله.
الجواب المختصر
نعم، كشف الحساب البنكي بصيغة PDF يتحول إلى Excel بشكل نظيف، إذا فهمت الأداة أن للمعاملة تاريخا ووصفا ومبلغا مدينا أو دائنا ورصيدا جاريا، وأبقت هذه في أربعة أعمدة مهما فعل تخطيط البنك. معظم البنوك في الإمارات تصدر الكشوف بصيغة PDF، وكثير من العملاء يصوّرون الكشوف الورقية أو يمسحونها ضوئيا، وكلاهما يعمل.
الجزء غير الواضح هو سؤال الأمان. يحمل كشف الحساب رقم حسابك ورصيدك وثلاثة أشهر ممن دفعت لهم. المحوّل المجاني على الإنترنت يحتفظ بالملف المرفوع على خوادمه لساعات؛ وشروطه تقول ذلك. Saff لا يحتفظ بالملف بعد الاستخراج إلا إذا ربطت تخزينك الخاص، والقيم التي يستخرجها تبقى في مساحة عملك مشفرة.
لماذا تشوّه المحوّلات كشوف الحسابات البنكية
كشف الحساب جدول، فمن المفترض أن يحسن المحوّل الذي ينسخ التخطيط التعامل معه. لكنه عمليا يسيء، لثلاثة أسباب. الأوصاف تلتف إلى سطر ثانٍ، فيحوّل المحوّل السطر الثاني إلى صف جديد بلا تاريخ. والمدين والدائن يجلسان في عمودين منفصلين تطبعهما بعض البنوك كعمود واحد بإشارة سالب، فيختار المحوّل سلوكا واحدا لكل صفحة. والرصيد الجاري محاذى إلى اليمين تحت عنوان ليس فوقه، فيهبط على بعد عمودين.
ثم الصفحات. كشف ثلاثة أشهر يمتد إلى اثنتي عشرة صفحة، مع ترويسة وتذييل في كل منها. المحوّل يحتفظ بها كلها، فتحتوي قائمة معاملاتك على إحدى عشرة ترويسة مكررة في وسطها، وصفوف فواصل الصفحات لا بد من حذفها يدويا.
وإذا كان الكشف مسحا ضوئيا أو صورة لكشف مطبوع، لا يجد المحوّل نصا على الإطلاق ويعيد ورقة فارغة. راجع مقال المستندات الممسوحة لمعرفة السبب.
| العمود | لماذا يُجمع | ما يخطئ في المحوّل |
|---|---|---|
| تاريخ المعاملة | المطابقة، فترة الضريبة، توقيت التدفق النقدي. | تاريخ القيمة وتاريخ الترحيل كلاهما موجود؛ يُختار الخطأ، أو يبقى الصف الملتف بلا تاريخ. |
| الوصف | تحديد الطرف الآخر والمرجع. | يلتف إلى سطر ثانٍ يصبح صفا منفصلا. |
| مدين | الأموال الخارجة، تُطابَق مع الفواتير والرواتب. | يُدمج مع الدائن في عمود واحد بإشارة، أو ينزاح تحت العنوان الخطأ. |
| دائن | الأموال الداخلة، تُطابَق مع مقبوضات العملاء. | العمود نفسه مع المدين في تخطيطات بعض البنوك. |
| الرصيد الجاري | التحقق من أن الاستخراج متسق. | محاذى إلى اليمين تحت عنوان منزاح؛ يهبط في العمود الخطأ. |
| المرجع أو رقم الشيك | تتبع دفعة إلى مستند. | الأرقام الطويلة تحوّلها Excel إلى صيغة علمية. |
كيف يحوّل Saff كشف الحساب إلى Excel
أنشئ جدولا بالأعمدة أعلاه، أو ما تحتاجه منها. ارفع الكشف: ملف PDF أصلي أو مسح ضوئي أو صورة هاتف، شهر واحد أو مجلد كامل. يقرأ Saff المعاملات مقابل أعمدتك، فيكون الوصف الملتف صفا واحدا، ويذهب المبلغ ذو الإشارة إلى المدين أو الدائن، ويهبط الرصيد حيث قلت إنه يجب أن يهبط. الترويسات المكررة لا تصبح صفوفا لأنه لا يوجد عمود تنتمي إليه.
كل ما لم يتأكد منه Saff يُعلَّم ويُعرض بجانب الصفحة التي جاء منها. عمود الرصيد الجاري هو أداة التحقق: إذا لم يمشِ المدين والدائن المستخرجان بالرصيد من صف إلى الذي يليه، فالصفوف بينهما تستحق نظرة. علّم الصفوف كمراجَعة، صدّر، ويكون المصنف جاهزا للمطابقة أو للمحاسب.
ما لا يفعله Saff مع كشف الحساب
لا يصنّف معاملاتك ولا يتصل ببنكك. يقرأ المستند الذي تعطيه إياه في الأعمدة التي سميتها؛ أما معنى تلك المعاملات فهو عمل محاسبك، والتصدير مبني ليُسلَّم إليه.
ولا يضمن كل قيمة. كشف بطباعة باهتة أو صفحة مصوّرة بوهج على المبالغ سينتج خلايا معلّمة، وتلك هي التي تُراجَع. عمود الرصيد موجود ليكشف الرقم الخاطئ نفسه.
هل من الآمن رفع كشف حساب بنكي إلى محوّل على الإنترنت؟
اقرأ ما تفعله الأداة بالملف. معظم المحوّلات المجانية تحتفظ به على خوادمها لساعات وتذكر ذلك في شروطها. Saff يزيل الأصل بعد الاستخراج إلا إذا ربطت تخزينك الخاص، ويبقي القيم المستخرجة مشفرة في مساحة عملك، ويمكن تثبيته داخل شركتك إذا كان الكشف لا يمكن أن يغادرها.
هل يمكنني تحويل كشف حساب متعدد الصفحات؟
نعم. المستندات حتى خمس صفحات بالسعر الأساسي؛ والكشف الأطول يكلف نسبيا أكثر. ترويسات الصفحات وتذييلاتها لا تصبح صفوفا.
هل يعمل مع كشف ممسوح ضوئيا أو مصوّر؟
نعم. تُقرأ الصفحة كصورة، وتُستخرج القيم إلى أعمدتك، ويُعلَّم كل ما هو غير واضح ليراجعه شخص مقابل الصورة.
ما البنوك التي يدعمها؟
أي بنك. لا يملك Saff قوالب خاصة بالبنوك؛ يقرأ الكشف مقابل الأعمدة التي سميتها، فالتخطيط الذي لم يره قط يعمل مثل الذي يراه كل يوم.
حوّل كشف هذا الشهر
خمسة عشر مستندا شهريا مجانا بدون بطاقة. الكشف لا يُحفظ بعد الاستخراج.