إشعارات التسليم وأوامر الشراء المحلية في جدول واحد.

الجواب المختصر#

استخدم قالب إشعار التسليم لحقول المستند: المورد والمرجع والتاريخ وملخص الأصناف والكمية الإجمالية والمستلم. ينتج كل مستند صفا واحدا؛ ولا ينشئ صفا لكل صنف أو يطابق الكميات المطلوبة والمستلمة تلقائيا.

راجع القيم المعلّمة والنص الداعم عند توفره. افتح الأصل في علامة تبويب منفصلة إذا اخترت الاحتفاظ به، أو قارنه بنسختك الخاصة.

لماذا يُعاد كتابة هذا اليوم#

لأن المستندين لا يتشابهان أبدا. أمر الشراء ملف PDF نظيف بشبكة؛ والمحوّل يتعامل معه، تقريبا. أما إشعار التسليم فهو نموذج المورد، بتخطيط مختلف لكل مورد، على ورق كربون، مصوّر بزاوية، والكمية المستلمة مكتوبة بخط اليد وتوقيع السائق عبر أسفله. لا يعيد المحوّل شيئا مفيدا من ذلك، فيكتبه أمين المخزن في الورقة من الصورة.

ويُعاد كتابته أيضا لأن الورقة هي الغاية. المطابقة الثلاثية، المطلوب مقابل المسلَّم مقابل المفوتَر، هي الطريقة التي تمنع بها شركة مقاولات أو تجارة دفع ثمن ما لم يصل، وهي تعيش في جدول بيانات. لن يغيّر أحد الورقة. السؤال هو كيف تصل الأرقام إليها.

والكلفة ليست وقت الكتابة، وإن كان كثيرا. بل أن إعادة الكتابة تحدث في نهاية الشهر، دفعة واحدة، على يد شخص لم يكن في الموقع، فالكمية التي كان ينبغي الاستفسار عنها في يومها يُستفسر عنها بعد ثلاثة أسابيع، هذا إن استُفسر عنها أصلا.

كيف يبني Saff الورقة#

أنشئ الأعمدة مرة واحدة وارفع الملفات والصور من جهازك. يملأ كل مستند صفا واحدا. يصف حقلا ملخص الأصناف والكمية الإجمالية المستند كله.

افتح الخلايا المعلّمة وافحص النص الداعم عند توفره. تُفتح الأصول المحتفظ بها في علامة تبويب منفصلة. صحح القيم وعلّم الصف كمراجَع ثم صدّر سجل المستندات.

ما لا يفعله Saff#

لا يقرر Saff قبول التسليم ولا يطابق أصنافه مع أمر الشراء. تحقق من النواقص والبدائل والكميات مقابل المستندات قبل اعتماد الدفع.

ولا يقرأ كمية لا يستطيع أحد قراءتها. الرقم المشطوب مرتين والمكتوب فوقه يعود معلّما لا مخمَّنا. وفي إشعار التسليم هذا هو السلوك الصحيح: الكمية المخمَّنة تصبح فاتورة مدفوعة.